Descrição da Função

Estamos à procura de um/a Office Manager para se juntar a uma equipa dinâmica e em crescimento.

Como Office Manager, serás responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Procuramos uma pessoa responsável, com excelentes capacidades de organização e comunicação, que seja capaz de gerir múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz.

Se tens paixão por apoiar o desenvolvimento organizacional e queres crescer numa empresa inovadora na zona de Lisboa, esta é a oportunidade certa para ti.

O que irás fazer?
Coordenar as operações diárias do escritório, assegurando eficiência e eficácia;
Gerir o orçamento do escritório, incluindo a monitorização de despesas, economato, atualização de seguros;
Ser o ponto de contacto principal para fornecedores, contacto direto com clientes internacionais;
Abertura de novos processos, clientes e verificação de documentação;
Apoio na faturação (IVA, Notas de crédito e débito, etc);
Desenvolver e implementar procedimentos e políticas de escritório;
Organização e responder a emails;
Apoio em temas de marketing, redes sociais e linkedin.

O que pretendemos de ti?
Excelentes capacidades de, aprendizagem, organização e gestão de tempo, essenciais para o sucesso no papel;
Habilidade para liderar e motivar equipas, promovendo um ambiente de trabalho positivo;
Experiência em gestão de operações de escritório e controlo de orçamentos;
Excelentes competências de comunicação, tanto verbais como escritas, na língua portuguesa e inglesa;
Proficiência em ferramentas de tecnologia de escritório, como o Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de criação de conteúdo;

O que te oferecemos?
Salário mensal competitivo e sólido, de acordo com a experiência;
Regime de trabalho 100% presencial;
Horário: de segunda a sexta- feria, das 09h às 18h;
Formação.

Interessado?
Então, gostaríamos muito de conhecer-te! Envia-nos a tua candidatura completa, através da nossa plataforma de candidatura online.

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